conception d'un stand éphémère dans un centre commercial à Lyon

Conception d'un Stand éphémère en centre commercial à Lyon : Guide complet

Toutes les infos pour réussir votre projet

Vous souhaitez ouvrir un café ou un magasin et profiter d’une forte affluence dès l’ouverture ? 

Le stand en centre commercial peut être la solution parfaite ! 

Mais comment s’y prendre pour bénéficier d’un bon emplacement, quelles sont les règles à respecter pour la conception ou encore combien cela peut coûter ? 

Chez Alphaexpo, spécialiste de l’agencement événementiel, nous répondons à toutes vos questions.

Pop-up store VS Stand , lequel choisir ?

Avant pourquoi ce type d’agencement est idéal pour développer son business, reprenons au début ! Commençons par voir ce qu’est un stand, dans quelle situation opter pour ce choix, et qu’elle sa différence avec le pop-up store.

Qu’est-ce qu’une boutique éphémère ou un pop-up store en centre commercial ?

Un pop-up store est une boutique provisoire qui permet aux marques de tester de nouveaux produits, de capter un nouveau public ou de créer un buzz autour de leur enseigne. Ce concept, qui combine flexibilité et impact immédiat, est particulièrement prisé pour son côté innovant et temporaire.

Voici quelques exemples d’occasions pour créer ce type de boutique :

  • Promotion d’une nouvelle marque ou d’une collection capsule : Vous êtes par exemple une marque de vêtements et vous n’avez pas de lieu de vente. Ce magasin vous permettra d’avoir pignon sur rue pour une période déterminée.
  • Une occasion particulière comme l’anniversaire d’une marque ou une fête spécifique : Par exemple, fête des mères, fête des pères ou encore Noël.
  • La sortie d’un nouveau produit : Cela vous permettra de tester directement l’intérêt de votre nouveauté auprès de votre cible. En fonction des feedbacks, vous pourrez améliorer votre produit rapidement.
  • Faire le buzz : Avec un concept fort et des animations réussies, vous pourrez rapidement faire parler de vous.


Qu’est-ce qu’un stand éphémère dans un centre commercial ?

Le stand dans une galerie marchande ou dans une gare est un espace réservé où les entreprises peuvent présenter leurs produits ou services de manière plus permanente ou saisonnière. Ils permettent une visibilité accrue et un contact direct avec les consommateurs.

Voici quelques exemples de situations où ce type d’agencement est idéal :

  • Pour la saisonnalité : Par exemple, vous souhaitez mettre en avant votre marque de maillots de bain ou de produits d’hiver.
  • Pour le snacking ou le coffee shop : Ces lieux très fréquentés sont idéaux pour les entreprises de restauration. De plus, un petit espace bien aménagé suffit.
  • Comme corner de vente pour présenter ses produits au plus grand nombre : Par exemple, si vous avez une marque de bijoux, vous bénéficierez d’une très belle exposition pour vos produits.

En résumé, on parlera d’un pop-up store pour désigner un magasin éphémère et de stand pour un emplacement généralement situé dans les couloirs de la galerie.

centre commercial à Lyon

Les avantages d'avoir un emplacement pour un stand dans un centre commercial

Que vous souhaitiez acquérir de nouveaux clients ou vous faire connaître rapidement, la location d’un point de vente dans des lieux comme le centre Part Dieu Westfield à Lyon peut faire exploser votre business. Il existe de nombreuses raisons d’opter pour ce type de point de vente.

En voici quelques-unes :

  • 🏃Notoriété rapide : Boostez votre visibilité rapidement grâce à un emplacement stratégique.

  • 🚀 Dynamiser son activité : Besoin de redonner un nouveau souffle à votre marque ? Un corner peut être une très bonne solution.

  • 📢 Un large public : Vous profiterez des visiteurs venus faire leurs courses au supermarché. C’est une affluence de millions de visiteurs qui peuvent être intéressés par votre produit ou votre service.
  • ♟️ Endroit stratégique : Vous serez placés sur la route des gens qui souhaitent faire des achats. Vous vous imposez à eux, ils seront obligés de vous voir.
  • 👍 Conditions plus souples : Il sera plus simple et moins onéreux d’investir dans un corner que dans un magasin physique.
  • ⏱️ Tester un produit ou une nouveauté en temps réel : Vous souhaitez ouvrir un magasin mais vous ne savez pas si votre produit va plaire ou vous n’avez pas assez d’argent ? Le stand peut être une étape transitoire qui vous permettra de faire vos premières ventes pour ensuite voir plus grand.
 

Comment obtenir son stand dans un centre commercial ?

Obtenir une place dans une galerie commerciale nécessite une démarche bien préparée.

🎯 Identifier les lieux qui correspondent à votre cible

Tout d’abord, il vous faudra identifier toutes les galeries marchandes ou gares de votre région.
Choisissez des lieux où votre cible pourrait être présente. Cela vous permettra d’éviter un flop total, simplement parce que votre audience ne se trouve pas au bon endroit.

Renseignez-vous sur la fréquentation annuelle, vous pouvez également interroger les commerçants déjà présents pour connaître leur chiffre d’affaires ou demander aux gestionnaires des lieux ciblés des chiffres sur leur clientèle et leur pouvoir d’achat. 

Les places dans les galeries marchandes les plus fréquentées seront souvent plus élevées. Il est donc important de pouvoir comparer et de voir si vous pouvez rentabiliser votre investissement.

💡 Astuce : il existe des sites comme storefront qui répertorient tous les lieux disponibles.

☎️ Contacter la gestion du centre

Une fois votre liste établie, entrez en contact avec la gestion du centre pour connaître les disponibilités d’emplacement et les conditions d’installation.
Vous connaîtrez également les prix du stand ou kiosque, ce qui permettra de voir s’ils sont adaptés au budget que vous vous êtes fixé.
À noter que les conditions peuvent différer selon les lieux.

🪨 Présenter un projet solide

Les informations obtenues, vous pouvez présenter votre projet.
Ce projet devra inclure un plan de votre concept, les objectifs de votre présence et les attentes en termes de retour sur investissement.
Soyez le plus précis et complet possible.

Pour louer un stand éphémère dans une galerie commerciale, les places sont très demandées.
Beaucoup d’appelés mais peu d’élus. 

Alors pour sortir du lot, montrez en quoi votre projet est le meilleur et en quoi il s’adaptera parfaitement à l’environnement choisi.

Vapexpo stand, the Paris vape trade show

Conception d’un stand éphémère pour  Aisu, une marque de Vape réalisé par nos concepteur.

Quelles sont les qualités que doit avoir un stand  ?

Pour attirer des clients et vendre vos produits, votre structure événementielle doit posséder certaines qualités essentielles :

  • Attractivité : Un design accrocheur qui attire l’œil des passants. Le design ne fait pas tout, mais c’est ce qui va permettre aux gens de vous repérer et de s’arrêter sur le stand. Ensuite, c’est à vous de jouer. Alors ne négligez pas cet aspect de votre corner.
  • Flexibilité : Une configuration modulable qui permet d’adapter l’espace en fonction des besoins. L’espace de ces points de vente est souvent réduit, il faut donc être malin et penser à des solutions gain de place. Par exemple, pensez à des solutions digitales pour l’encaissement, vous ferez ainsi l’économie de place d’une caisse enregistreuse.
  • Interactivité : Des éléments interactifs pour engager les visiteurs, tels que des démonstrations de produits ou des activités participatives. Interagir avec les passants est primordial. Il ne suffit pas d’être vu, alors allez à leur rencontre : faites-leur goûter vos produits, expliquez votre histoire, faites gagner des lots…

Soyez créatif ! Il existe de nombreuses manières d’être original et visible.

Prenez également en compte que la clientèle des grands magasins est souvent composée de touristes, en particulier dans les grandes villes touristiques. Il peut donc être intéressant de penser votre stand et votre merchandising en fonction de ces clients-là et d’avoir des employés qui maîtrisent au moins l’anglais.

Combien coûte un stand dans un centre commercial ?

Le coût d’un agencement dans des lieux comme ceux-ci peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs :

  • La taille de l’emplacement choisi
  • La durée de la location
  • La conception ou la location du stand (cela dépendra de votre concept et de la cible que vous souhaitez conquérir)
  • Les équipements nécessaires pour l’installation et l’exploitation

En moyenne, les prix peuvent osciller entre quelques milliers et plusieurs dizaines de milliers d’euros. Il est crucial de bien définir votre budget et de comparer les différentes propositions avant de vous engager.

Un projet de stand en centre commercial ?
events project manager stand in lyon

Pierre Mourey
Project manager

Pierre will be happy to answer your questions.
10 years in the stand business.

Pierre Mourey
Project manager

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Pierre will be happy to answer your questions.
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Stand éphémère : doit-on louer un espace ou créer son propre stand sur mesure ?

Vous avez votre emplacement et votre projet est presque prêt. Une question se pose maintenant : devez-vous louer un stand préfabriqué ou opter pour un stand sur mesure ? Cela va dépendre du budget dont vous disposez mais également de l’ambition de votre projet.

Pourquoi opter pour un stand sur mesure ?

Un stand sur mesure pensé par un professionnel va vous permettre de vous différencier de vos concurrents et d’attirer l’œil plus rapidement.
 C’est bien ce qu’on cherche lorsqu’on opte pour un emplacement dans une galerie marchande ou un hall de gare : être visible !

Le design de votre stand est aussi votre image de marque ! Les gens vous identifieront également grâce à vos codes graphiques et architecturaux.
Oui, c’est plus cher que de louer un stand, mais cet investissement peut rapidement s’avérer payant.

Comme évoqué plus haut, votre point de vente doit être conçu pour être vu, pour convertir (vos produits doivent être bien mis en valeur) mais aussi pour être chaleureux et pratique (si vous vendez du snacking par exemple).
La place est également très importante, alors pour toutes ces raisons un stand pensé spécifiquement pour vous et pour le lieu sera un avantage maximal dans votre projet.

Les étapes de conception d’un stand éphémère

Si vous optez pour la création d’un stand sur mesure, pensez à vous y prendre à l’avance car de nombreuses étapes sont nécessaires pour qu’il soit parfait ! 

Analyse du cahier des charges et création du projet en 3D (suite)
Tout commence par une discussion avec le client. Son cahier des charges est attentivement étudié. En fonction de ses envies, le concepteur peut lui proposer des améliorations ou des ajouts. Il est important de bien comprendre ses intentions pour proposer un design fort. Le concepteur passe ensuite à la partie concept, et modélise ces propositions en 3D. Selon les retours, les 3D seront corrigées jusqu’à ce qu’elles conviennent à 100%.

Réalisation des plans techniques
Une fois le concept choisi, il est temps de réaliser les plans techniques. Ces plans permettent de choisir les bons matériaux et les bonnes dimensions pour pouvoir ensuite fabriquer le stand.

La conception
Techniquement, tout est prêt. Il faut maintenant donner vie au projet. Les menuisiers réalisent tous les éléments nécessaires. C’est la partie qui demande le plus de temps, car il y a souvent de nombreux éléments à fabriquer. Il faut également commander tous les accessoires prévus dans votre projet : les tables, chaises, bornes, etc.

La logistique et le montage
Les éléments sont terminés et un montage à blanc a eu lieu dans les ateliers pour s’assurer que le projet est complet. Toutes les pièces sont maintenant soigneusement emballées pour être acheminées sur le lieu de montage.

Installation sur les lieux
Il est important de s’entourer de monteurs chevronnés, un mauvais montage pourrait être catastrophique. Généralement, les standistes ont leurs monteurs avec qui ils ont l’habitude de travailler.

Concevoir un stand , que ce soit pour des supermarchés, des foires ou des salons, demande plusieurs étapes qui peuvent être plus ou moins longues selon la complexité du projet. Entourez-vous donc du bon interlocuteur, cela vous évitera certainement des sueurs froides.

 

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To be at the cutting edge of your stand

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Conception d’un espace bar pour la marque de sirop Mathieu Teisseire pour Distriboissons à Cannes en 2023.

Vers qui se tourner pour la conception de son stand pour centre commercial ?

Choisir une structure sur mesure vous permet de maximiser l’impact visuel et l’efficacité de votre présence. Pour qu’il soit adapté à vos besoins spécifiques, il est recommandé de :

  • Faire appel à un standiste professionnel avec une expérience reconnue dans les lieux à forte affluence. Le standiste a l’habitude de l’événementiel, notamment avec les salons et les foires. Il connaît les réglementations à respecter et les astuces pour gagner de la place et être visible.
  • Travailler en étroite collaboration avec le concepteur pour s’assurer que le design reflète parfaitement votre marque et vos objectifs. C’est la clé pour bien choisir votre standiste : il doit être à l’écoute de votre demande tout en étant force de proposition pour sublimer votre idée de départ.

Conclusion

Choisir d’exposer dans un centre commercial à travers un pop-up store ou un stand sur mesure à Lyon ou partout en France offre une opportunité exceptionnelle de toucher une large audience et de booster votre visibilité. En suivant les conseils et en s’associant avec un standiste sur mesure comme Alphaexpo, vous maximiserez vos chances de succès. Pour plus d’informations et pour découvrir comment nous pouvons vous aider, contactez-nous dès aujourd’hui.

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